Alguns destes maiores pontos positivos do uma sala de reuniões virtual que todos deveriam conhecer | sala da diretoria

À medida de que o impacto da globalização continua a expandir estes horizontes para as companhias de que procuram crescer, a mais valia do uma governança e supervisão eficazes permanecea em algum momento aumentando e a composição destes participantes na sala de reuniões também é necessária, superando. Empresas usando foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam tais como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é especialmente este custo crescente de voos com o objectivo de participar das reuniões do Conselho em multiplos países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem possibilitar se ajuntar velozmente, especialmente se estes diretores participarem de vários conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Além dos custos diretos, estes custos indiretos igualmente precisam ser considerados, contendo o impacto na saúde, a perda do boardroom produção e os custos por oportunidade, como o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando permanecequeda em “jet-lag” em hoteis internacionais. Além disso, usando a mudança climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar um fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso por videoconferência. A tecnologia de suporte à videoconferência existe desde meados da década do 1950 e, embora tenha havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais muito mais baixos ao comprido destes anos, tal forma por comunicação não foi amplamente aceita na sala de reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, os custos por hoteis e este ritmo dos negócios se aceleraram. Muitos executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existem supressor para a interação pessoal. Para além da palavra falada, o visitante pode vir a estabelecer o tom da reunião, ver a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes que estão na sala “, disse 1 diretor da companhia pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia de vídeo melhorou com a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada por uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho natural, movimento fluido, tons do epiderme necessários e áudio e recursos looks do qualidade do estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, existem alguns desafios na adoção, não sendo este menor deles este custo, este talvez possa dificultar este lançamento em larga escala do soluções de telepresença. Ainda que a tecnologia por telepresença já exista há muito mais por dez anos e alguns fornecedores bem entendidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser cara para a maioria de empresas. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais de que têm escritórios em no total este universo em diferentes regiões e diversas cidades.

Além das considerações por custo, a telepresença ainda não reproduzirá totalmente a atmosfera ou o clima por 1 grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nunca o primeiro idioma do todos é especialmente o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento privada suplementar. Isso será muito mais complicado quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso do salas por reuniões virtuais também levanta questões pelo âmbito legal e foi essencial considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é especialmente necessária, como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade destes votos em linha? A excelente governança corporativa foi essencial quando se introduz um moderno meio tais como um a 100%. Uma nova cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando algum género de educação, são vitais.

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